Jaka powinna być dobra umowa – cz.1

• 12/11/2017
• Umowy

Lepiej zapobiegać niż leczyć, dlatego dobra umowa to nasza gwarancja na wypadek niewywiązywania się drugiej strony z postanowień umownych.

Każdy z nas codziennie, nawet nieświadomie, zawiera szereg umów, jak zakup pieczywa, czy przejazd taksówką. To przykłady drobnych umów, które nie wymagają pisemnego precyzowania wzajemnych uprawnień i obowiązków obu stron. Odmiennie przedstawia się sytuacja, gdy przychodzi nam zawrzeć wszelkie inne umowy, wykraczające poza kategorię tych drobnych, codziennych.

Dobra umowa na piśmie

Nawet gdy współpraca z kontrahentem zapowiada się obiecująco, to nie warto poprzestawać na dobrych intencjach i ustnych ustaleniach treści umowy. Jeśli druga strona będzie się należycie wywiązywać z postanowień umownych, to być może nie będzie potrzeby zaglądania do jej treści. Jednak doświadczenie uczy, że często to życzeniowe myślenie. Przypadki naruszania umów są dziś niestety powszechne. Jeśli zawczasu zadbamy o pisemne potwierdzenie wzajemnych praw i obowiązków stron, zaoszczędzimy sobie w przyszłości wielu niepotrzebnych problemów. Przykładowo nasz kontrahent nie będzie mógł kwestionować, że dany zakres czynności nie leży w jego gestii, bo będzie to precyzyjnie określone na piśmie. Jeśli nasz partner biznesowy nie będzie się prawidłowo wywiązywać z realizacji kontraktu, z dobrą pisemną umową zdecydowanie łatwiej będzie nam egzekwować swoje uprawnienia przed sądem. Pisemna umowa jest podstawowym dowodem w postępowaniu sądowym.

Klauzule umowne

Co istotne, w pisemnej umowie możemy zawrzeć wiele dodatkowych postanowień (klauzul), które będą nas zabezpieczały na wypadek nienależytego wykonania umowy i w wielu przypadkach pozwolą uniknąć długiej (i dodajmy niechcianej) drogi sądowej.

W szczególności warto stosować klauzulę kary umownej. Określenie w umowie konkretnych kar umownych, jakimi zostanie obciążony nasz kontrahent w przypadku niewywiązania się z postanowień kontraktowych, jest skutecznym instrumentem w ewentualnym sporze z nieuczciwą stroną umowy.

W zależności od rodzaju umowy możemy też zastosować m.in. klauzulę zachowania poufności, zakazu konkurencji, umowne prawo odstąpienia i inne. Wszystko zależy od przedmiotu umowy i ryzyka, jakie chcemy zminimalizować. Wiadomo, im precyzyjniej określimy uprawnienia i obowiązki stron, a także sposób realizacji postanowień umownych, tym większą będziemy mieli gwarancję na wypadek nienależytego wykonania umowy.

W następnych postach napiszę, od czego należy zacząć przed zawarciem umowy. Podpowiem też jak napisać dobrą umowę, co powinno się w niej znaleźć i jakie klauzule umowne będą przydatne.

W razie pytań, wątpliwości, zapraszam do kontaktu.