Komparycja umowy – prawidłowe oznaczenie stron (cz.1)

• 29/11/2017
• Umowy

Poprawne oznaczenie stron umowy w jej początkowej części zwanej komparycją jest istotne w kontekście skuteczności umowy oraz zabezpieczenia naszych interesów.

Aby podnieść bezpieczeństwo transakcji, warto sprawdzić wiarygodność naszego partnera biznesowego, o tym jak ją zweryfikować pisałam tutaj.  To ważne z punktu widzenia prawidłowego oznaczenia stron w komparycji umowy. Precyzyjne określenie naszego kontrahenta pozwoli uniknąć wątpliwości, kto jest stroną umowy. Ponadto im więcej szczegółowych danych odnośnie kontrahenta zamieścimy w komparycji, tym lepiej zabezpieczymy nasze interesy na wypadek potrzeby egzekwowania naszych uprawnień.

W dzisiejszym poście o tym, jak prawidłowo oznaczyć stronę w umowie zawartej z przedsiębiorcą prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą.

Komparycja umowy z przedsiębiorcą prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą

Po pierwsze, zadbajmy o poprawne określenie firmy przedsiębiorcy. Pamiętajmy, że firmą osoby fizycznej jest jej imię i nazwisko, plus ewentualnie pseudonim, dodatkowe określenie wskazujące przedmiot działalności przedsiębiorcy, miejsce prowadzenia działalności lub inne dowolnie obrane określenie.

Często spotykanym błędem w tego typu umowach jest oznaczanie naszego partnera biznesowego jedynie za pomocą dodatkowego określenia w jego firmie. Przykładowo:  „Fotograf rodzinny”, zamiast poprawnego: „Anna Kowalska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Fotograf rodzinny Anna Kowalska”.

Oprócz precyzyjnego określenia firmy należy też zamieścić adres zamieszkania i numer PESEL, te dane będą przydatne w razie potrzeby dochodzenia naszych praw na drodze postępowania sądowego. W CEIDG znajdziemy jedynie adres miejsca wykonywania działalności gospodarczej, a pozew przeciwko przedsiębiorcy zasadniczo kierujemy do sądu właściwego według jego miejsca zamieszkania. Przezornie zadbajmy zatem zawczasu o takie dane.

Celem ustalenia tożsamości kontrahenta warto też wskazać numer i serię dowodu osobistego, a dla identyfikacji jako przedsiębiorcy – numery NIP i REGON.

Jeśli nasz partner biznesowy działa przez pełnomocnika domagajmy się okazania dokumentu pełnomocnictwa i dołączenia go do umowy. Umowa nie będzie wiążąca, gdy pełnomocnik nie ma umocowania.

Przykład poprawnego oznaczenia w umowie przedsiębiorcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą:

Umowa sprzedaży

Zawarta w …………… w dniu ……………………..

pomiędzy:

Anną Kowalską zamieszkałą w ………………………., legitymującą się dowodem osobistym seria   i nr ………………………., prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą Fotograf rodzinny Anna Kowalska, pod adresem ………………………….., na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (w załączeniu aktualny wydruk z CEIDG), posiadająca numer PESEL …………………………., NIP ……………, REGON …………………….. .

W następnych wpisach podpowiem, jak prawidłowo oznaczyć stronę w umowie zawartej ze wspólnikami spółki cywilnej i spółką z ograniczoną odpowiedzialnością.